Tramitación de Becas de Colaboración con cargo a Proyectos de Aprendizaje-Servicio

LAS BECAS DEBEN CONTRIBUIR A LA FORMACIÓN DEL ESTUDIANTE

En caso de que la ayuda concedida incluya la colaboración de becarios, le recomendamos que lea la Normativa de Becas Colaboración.

Le recordamos que cada beca corresponde a 160 horas de trabajo (15 horas semanales), con una retribución de 1.200€ y tendrá una duración exacta de 3 meses. Se iniciará el día 1 del mes seleccionado y se finalizará el último día del tercer mes, como último mes para la beca el 31 de diciembre.

Tramitación de becas del Proyecto de Aprendizaje-Servicio (ApS)

Al solicitar el Proyecto de Aprendizaje-Servicio (ApS) a través de la aplicación, el coordinador cumplimentó los posibles perfiles para la beca, con dichos perfiles se elabora el proyecto formativo de cada una de las becas de colaboración aprobadas en la convocatoria. Dichos proyectos formativos se envían junto con la convocatoria de becas al Vicerrectorado de Estudiantes, Empleabilidad y Extensión Universitaria para su aprobación.

Publicación de BECAS: ¿Cómo debe realizar la solicitud el estudiante?

Una vez aprobados todos los proyectos formativos desde el Vicerrectorado de Estudiantes Empleabilidad y Extensión Universitaria, se publicará la convocatoria de becas de proyectos de ApS en la web de la UPM, apartado de BECAS- COLABORACIÓN UPM.

Los estudiantes deberán rellenar el modelo de solicitud publicado junto a la convocatoria y la relación de proyectos formativos y enviarlo vía sede electrónica a través de: https://sede.upm.es/ en el plazo establecido en la convocatoria.

IMPORTANTE: indicar en el campo “ASUNTO” el código de la BECA tipo APS26.XXXX y en “DESTINO”: Oficina ApS-UPM

¿Cómo selecciona el coodinador a los estudiantes para su beca?

La oficina de apoyo al docente enviará al coordinador del proyecto las solicitudes de los estudiantes recibidas vía sede. El coordinador gestionará la selección del becario o becarios que considere, estableciendo una lista de espera en previsión de posibles cancelaciones de última hora. Rellenará el acta de propuesta de adjudicación donde se indicarán todos los datos del adjudicatario, la motivación y argumentación que justifique la propuesta que realiza,  la relación de los candidatos que queden en lista de espera:

• Solicitantes
• Lista priorizada con los seleccionados.
• Admitidos, su calificación y los criterios que se han seguido para la selección.
• Excluidos y el porqué de su exclusión.

Todo ello se remitirá al correo oficina-aps@upm.es en el plazo que se indique.

Comité de selección para las Becas

Una vez recibidas todas las actas de todas las becas por parte de la Oficina de Apoyo al Docente, ésta se encargará de enviarlas a la Comisión de Selección para las Becas-Colaboración UPM, tiene como función elaborar la propuesta de designación de becarios que será sometida al Rector para la correspondiente Resolución y estará integrada por los siguientes miembros de la UPM:

1. Presidente:
   1. Vicerrectora de Estudiantes, Empleabilidad y Extensión Universitaria.
   2. Vocales
      1. Tres Subdirectores o Vicedecanos con competencias en Estudiantes y Extensión Universitaria de los Centros de la UPM.
      2. Un representante de la Junta de Personal y un representante del Comité de Empresa
      3. Un miembro de Delegación de Alumnos
      4. Vicegerente de Personal.
      5. Secretario que actuará con voz pero sin voto: Jefe de Sección con competencias en la materia
   3. La adjunta para la Oficina de Apoyo al Docente que participará como invitado a la reunión por lo que actuará con voz pero sin voto.

Una vez firmada la propuesta de resolución de las becas, se publicará en la web la UPM y la Oficina de ApS comunicará a los coordinadores de los proyectos formativos y becarios/as la resolución para iniciar los trámites de adjudicación de becas.

Adjudicación de las becas ¿Qué debe hacer coordinador y estudiante?

Una vez publicada la resolución de las becas en la web de la UPM, se enviará un correo conjunto a las coordinaciones y becarios/as seleccionados en primera opción para que puedan ponerse en contacto directo para acordar la fecha de inicio, horario, etc.

Una vez acordadas las condiciones de la beca, ambos deberán presentar debidamente cumplimentada y firmada la documentación necesaria para su tramitación. Esta documentación se enviará a oficina-aps@upm.es indicando en el asunto el código de la beca. La documentación es la siguiente:

• Por parte de la coordinación del proyecto
  • Propuesta individualizada de designación de becario
  • Datos de alta del/de la becario/a (firmada por coordinador/a y becario/a)
    • Debe figurar el número de afiliación a la Seguridad Social PROPIO del estudiante (No es válido el número de beneficiario de los padres. En caso de no disponer de dicho número, deberá solicitarlo en el INSS con su DNI y se lo facilitarán en el acto).
    • En el campo Aplicación presupuestaria: 18.37.05
    • En el campo Código beca: código del proyecto ApS

Para becas con inicio 1 de abril de, esta documentación deberá remitirse durante el mes de marzo. Si la beca comienza más adelante, deberá enviarse con al menos un mes de antelación.

• Por parte del becario: debe enviarse en un plazo máximo de 5 días hábiles desde la publicación de la resolución
  • Compromiso de aceptación / Declaración jurada
  • Ficha de Alta/Modificación de datos de Terceros de la UPM
  • Certificado de titularidad bancaria (cuenta de la que el/la estudiante sea titular y que figure en el Alta de Terceros)
  • Documento acreditativo del número de afiliación a la Seguridad Social.
  • Los estudiantes con NIE o PASAPORTE que tengan certificado de residencia fiscal deben aportarlo para aplicar correctamente la retenciones de IRPF.
  • Documento 145 de la AEAT en el que dicen su situación familiar.
  • No será necesario presentar la carta de pago y el DNI, ya ha sido comprobado de oficio.

La no presentación de esta documentación dentro del plazo establecido se entenderá como renuncia a la beca.